Mitarbeiter Post- und Logistikmanagement (w/m/d) - (2024/580)
BereichOrganisation
StandortOffenbach
StellentypUnbefristet
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und vertreten die Gruppenleitung in der fachlichen Steuerung, Organisation und Koordination der Post- und Dokumentenlogistik, dem Travel Management und dem Fuhrpark für alle Standorte der Helaba.
- Sie betreiben aktive Projektarbeit in ausgewählten Fach und IT Themen im Dokumenten- und Logistikmanagement.
- Sie führen Verhandlungen, wenden notwendige Einkaufsinstrumente an und steuern und überwachen die eingesetzten Post- und Logistikdienstleister.
- Sie steuern die täglichen Arbeitseinsätze der Fachteams, koordinieren und optimieren interne Prozesse.
- Sie setzen regelmäßige administrative bankinterne Prozesse um, das beinhaltet im Wesentlichen Servicecenter-Verrechnung, Auslagerungsmanagement, Einkauf von Dienstleistungen, BCM, Rechnungsprüfung für empfangene Dienstleistungen und Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen an Dritte, Koordination elektronisches Behördenpostfach, fachliche und in Teilen auch technische Anwendungsbetreuung diverser IT-Anwendungen im Post- und Logistikmanagement.
Ihr Profil
- Sie haben ein (Fach-)Hochschulstudium mit adäquatem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder haben eine Berufsausbildung mit fachbezogener Weiterbildung absolviert.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen in der Projektarbeit (Projektleitung und Projektmitarbeit) und haben bereits Erfahrung in fachlichen Teamleitungsfunktionen.
- Sie arbeiten routiniert mit den MS Office-Produkten und haben darüber hinaus bereits Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen.
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind ein kommunikationsstarker Teamplayer, haben eine gute Durchsetzungsfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Hinweis: Zur sicheren Verarbeitung Ihrer Bewerbung leiten wir Sie zu unserem Vertragspartner GuideCom AG weiter.
