Mitarbeiter in der Registratur (m/w/d) - (2024/506)

Wir, die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank), sind die Förderbank des Landes Hessen und Teil der Helaba Landesbank Hessen Thüringen. Mit verschiedenen Förderprogrammen unterstützen wir Hessen auf vielfältige Weise. Wir sind in der Struktur-, Wirtschafts-, Sozial- und Wohnraumförderung aktiv. Als Förderbank für Hessen fühlen wir uns in besonderer Weise zu gesellschaftlich verantwortlichem Handeln verpflichtet. Nachhaltigkeitsthemen wie Energieeffizienz, Umwelt- und Ressourcenschutz, aber auch die nachhaltige soziale und ökonomische Entwicklung des Landes Hessen sind deshalb wesentliche Aspekte unserer Förderprogramme.

• Sie kümmern sich um die manuelle und elektronische Dokumentenverwaltung, die Aufbewahrung bis zur Vernichtung sowie die Verwahrung von Urkunden.
• Sie nehmen Eingangspost / Scanaufträge entgegen und bereiten diese vor und eruieren Rechercheanfragen
• Sie scannen Dokumente , stellen diese bereit und bereiten diese nach und validieren die gescannten Dokumente
• Gescannte Dokumente im Tagesstapel aufbewahren / Langzeitarchivierung / Tresormanagement durchführen
• Sie verwalten bestehende Papierakten verwalten sowie bearbeiten Sie die Anforderungen und Rückgaben von Dokumenten, Papierakten und Urkunden
• Sie kümmern sich um die SAP Verwaltung und Auswertungen und das Testen der eAkte im Rahmen von Releasewechsel & Dokumentation im ALM
• Sie kümmern sich um Aufgaben im Rahmen der Jahreskontoauszugsaktionen sowie der Mitarbeit bei der jährlichen ISO Zertifizierung und dreijährigen TR-Resizertifizierung

• Sie haben tiefgehende Kenntnisse im Dokumentenmanagement
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Veränderungsbereitschaft zeichnen Sie aus