Business- und Projektmanager Verwaltung (w/m/d) - (2024/579)
BereichOrganisation
StandortOffenbach
StellentypUnbefristet
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten, steuern und überwachen das zentrale Versicherungsmanagement im Konzern. In diesem Rahmen verantworten Sie die schnelle und effiziente Bearbeitung von Versicherungsvorgängen in Zusammenarbeit mit einem Versicherungsmakler. Sie sind erster Ansprechpartner für die Versicherer, den Makler sowie die Mitarbeitenden und das Management.
- Sie verantworten zentrale Themen der Verwaltung inkl. Anleitung von Teams, Überwachung von Deadlines und Moderation von Terminen. Dies beinhaltet auch das Management der Prozesse der Abteilung inkl. Projektmanagement, Terminmanagement, Erstellung von Übersichten, Recherche und Analyse.
- Sie erstellen Übersichten und Präsentationen sowie Vorstandsvorlagen. Außerdem erstellen Sie Kennzahlen, Analysen und Reportings und unterstützen bei der Recherche, Analyse und Bewertung strategischer Handlungsoptionen sowie der Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Sie verantworten in einem Team die Erstellung und Analyse von Budget- und Forecast-Daten und sind Ansprechpartner für Budgetfragen innerhalb des Bereichs Organisation. In diesem Zusammenhang erstellen, optimieren und verantworten Sie Prozesse für Kosten-, Leistungs- und Budgetcontrolling innerhalb des Bereichs.
- Sie unterstützen im Rahmen der Ergebnisberichterstattung, der Zulieferung von Daten und Informationen an Finance und Wirtschaftsprüfer sowie bei der Aufbereitung von Zahlen im Rahmen des CSRD Nachhaltigkeitsbericht und weiteren Berichtserstattungen.
- Sie stellen die unternehmensübergreifende Information und Kommunikation sicher sowie die Kommunikation mit Dienstleistern, Projektleitern und Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit berufliches Weiterbildung.
- Sie verfügen über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit Blick auf die unternehmensübergreifenden Zusammenhänge und haben Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement.
- Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität und sind bereit, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen und vielseitige Aufgaben zu übernehmen. Dabei setzen Sie Ihre strategische und analytische Denkweise zielorientiert ein.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz und haben Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit, innerbetrieblichen Austausch und Optimierung von Prozessen.
- Sie denken und handeln unternehmerisch, haben Gestaltungswillen und sind dienstleistungsorientiert, überzeugungs- und entscheidungsstark.
- Sie sind vertraut mit den MS Office-Produkten (Excel, Word, Power Point, Outlook) und können sich aufgrund Ihrer IT-Affinität schnell in neue IT-Anwendungssysteme einarbeiten.
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