Personal Assistant CRO Office (w/m/d) - (2025/171)
BereichCRO Office
StandortFrankfurt a. M.
StellentypUnbefristet
Deine Aufgaben
- Du agierst als Unterstützung der Bereichsleitung sowie ad-hoc auch der Abteilungsleitungen im CRO Office bei der Organisation und Koordination von Projekten, Prozessen und der Bereichsadministration - sowohl in Risiko-und Compliance-Fachthemen, als auch in der bereichsübergreifenden Kommunikation oder bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Du verantwortest das On- und Offboarding neuer Mitarbeiter und externer Berater und unterstützt in Personalprozessen.
- Du unterstützt die Prozesse der Projektmanagementorganisation, koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Aufsichtsterminen und verantwortest Teile des bereichsinternen Kostencontrollings.
- Du unterstützt die Leitungen bei der Bereichs- bzw. Abteilungssteuerung inkl. Terminplanung und -koordination, organisierst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und stellst eine strukturierte Nachverfolgung sicher.
- Du kommunizierst über alle Hierarchieebenen hinweg und stellst dabei eine reibungslose Abstimmung innerhalb des CRO Offices sowie mit angrenzenden Fachbereichen sicher.
Dein Profil
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und suchst nach einer beruflichen Herausforderung im Bankenumfeld.
- Du zeichnest Dich durch starke Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und hast Spaß daran mit Menschen zu arbeiten. Loyalität und Diskretion sind Dir wichtig.
- Du bringst eine hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise mit und bringst Dich aktiv in ein dynamisches und diverses Team ein.
- Du hast idealerweise Erfahrung im Bankenumfeld oder in der Finanzbranche, kennst Du Herausforderungen in der Risikofunktion und kannst in Einzelfällen auch englischsprachige Korrespondenz übernehmen.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, hast Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen sowie im Kostencontrolling und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hinweis: Zur sicheren Verarbeitung Ihrer Bewerbung leiten wir Sie zu unserem Vertragspartner GuideCom AG weiter.
